Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów sklepu internetowego eclipseperfumy.pl (dalej: „Sklep”), prowadzonego przez Wardy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Krakowska 180/106, 52-015 Wrocław.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest Wardy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Krakowska 180/106, 52-015 Wrocław. Kontakt z Administratorem możliwy jest telefonicznie pod numerem +48 511 420 893 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Sklepie.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres dostawy i adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, dane niezbędne do wystawienia faktury (w tym NIP w przypadku przedsiębiorców), historię zamówień oraz dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

zawarcie i realizacja umowy sprzedaży, w tym obsługa zamówienia, dostawy, płatności, zwrotów i reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
marketing bezpośredni własnych produktów i usług, w tym newsletter – na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, w tym: firmom kurierskim i operatorom pocztowym, operatorom płatności elektronicznych, dostawcom usług hostingowych i informatycznych, biuru rachunkowemu oraz platformie Apilo obsługującej zarządzanie zamówieniami. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w celu i zakresie wskazanym przez Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym dokonano zakupu). Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowywane są do czasu jej wycofania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży oraz obsługi zamówienia. Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

8. Pliki cookie

Niniejsza polityka dotycząca plików cookie odnosi się do wszystkich stron internetowych oraz aplikacji na urządzenia mobilne, należących do Wardy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Przez korzystanie ze stron i aplikacji wyrażasz zgodę na używanie ciasteczek zgodnie z tą polityką. Jeżeli nie zgadzasz się na używanie przez nas plików cookie, powinieneś zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z używania stron oraz aplikacji.

Co to są ciasteczka?
Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na twoim komputerze, tablecie lub smartphonie podczas gdy odwiedzasz różne strony w internecie. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, „długość życia” ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia) oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.

Do czego używamy ciasteczek?
Wardy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością używa ciasteczek w różnych celach: by strony i aplikacje działały szybciej i by były łatwiejsze w użyciu, aby lepiej dopasować treści i reklamy do twoich oczekiwań i zainteresowań oraz do zbierania anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają w poprawianiu funkcjonalności i zawartości stron i aplikacji. Używając ciasteczek w wyżej opisany sposób nigdy nie identyfikujemy tożsamości użytkowników na podstawie informacji przechowywanych w ciasteczkach.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności Sklepu. Aktualna wersja Polityki prywatności dostępna jest zawsze na tej stronie.